Εισαγωγή Επισκεπτών και Διαμονών

Η εισαγωγή Επισκεπτών και Διαμονών δημιουργεί εγγραφές για ένα συγκεκριμένο Κατάλυμα από αρχείο CSV. Δεν δέχεται αρχεία XLSX και δεν εισάγει Μονάδες Καταλύματος.

Προετοιμασία και προεπισκόπηση

Από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Επισκέπτες ή Διαμονές και μετά το κουμπί Εισαγωγή CSV. Χρειάζεστε δικαίωμα δημιουργίας Επισκέπτη και πρόσβαση στο Κατάλυμα.

1. Επιλέξτε το κουμπί Λήψη προτύπου CSV.
2. Διατηρήστε γραμμή κεφαλίδων και έως 500 γραμμές δεδομένων. Οι στήλες είναι first_name, last_name, email, phone, language, country, external_reference, room, check_in_date, check_out_date, status και source.
3. Όνομα, επώνυμο, άφιξη, αναχώρηση και έγκυρη κατάσταση είναι υποχρεωτικά. Οι ημερομηνίες έχουν μορφή YYYY-MM-DD και η αναχώρηση δεν προηγείται. Η γλώσσα πρέπει να υποστηρίζεται, η χώρα είναι κωδικός δύο γραμμάτων και η κατάσταση είναι upcoming, checked_in, checked_out ή cancelled.
4. Επιλέξτε Κατάλυμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αρχείο CSV και επιλέξτε το κουμπί Upload and preview, όπως εμφανίζεται σήμερα στο UI.
5. Ελέγξτε την αντιστοίχιση στηλών και τις πρώτες πέντε γραμμές. Αντιστοιχίστε τα υποχρεωτικά πεδία και επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή.

Η προεπισκόπηση αποθηκεύει προσωρινά τις γραμμές στη συνεδρία σας· δεν έχει καταχωρίσει δεδομένα.

Επικύρωση, αντιστοίχιση και καταχώριση

Το ELUNIA επικυρώνει κάθε μη κενή γραμμή πριν γράψει δεδομένα. Αν υπάρχει οποιοδήποτε σφάλμα, δεν δημιουργείται κανένας Επισκέπτης ή Διαμονή. Διορθώστε το αρχείο ή την αντιστοίχιση και προεπισκοπήστε ξανά. Οι κενές γραμμές παραλείπονται.

Για κάθε έγκυρη γραμμή, το ELUNIA κανονικοποιεί το email και αναζητά μόνο στο επιλεγμένο Κατάλυμα. Ακριβώς μία αντιστοίχιση email χωρίς διάκριση πεζών/κεφαλαίων επαναχρησιμοποιεί τον Επισκέπτη. Χωρίς email, χωρίς αντιστοίχιση ή με πολλαπλές αντιστοιχίσεις δημιουργείται ξεχωριστός Επισκέπτης. Όνομα και τηλέφωνο δεν είναι αυτόματα κλειδιά συγχώνευσης.

Η καταχώριση εκτελείται σε μία συναλλαγή βάσης. Κάθε γραμμή δημιουργεί μία Διαμονή. Το δωμάτιο παραμένει ελεύθερο κείμενο και δεν δημιουργεί Μονάδα.

Αν απορριφθεί το αρχείο, ελέγξτε μορφή CSV, κεφαλίδα, όριο γραμμών και τιμές. Αναζητήστε Επισκέπτες πριν επαναλάβετε: νέα υποβολή μπορεί να δημιουργήσει πρόσθετες Διαμονές και, χωρίς σαφές email, πρόσθετους Επισκέπτες.