Ρυθμίστε το κατάλυμά σας σε 7 βήματα

Μετά την εγγραφή, επιβεβαιώστε το email και ανοίξτε την οθόνη καλωσορίσματος του ELUNIA. Ρυθμίζετε ένα κατάλυμα: τον χώρο στον οποίο ανήκουν επισκέπτες, ερωτηματολόγια και κανόνες αποστολής. Χρειάζεστε τα στοιχεία επικοινωνίας, τη ζώνη ώρας και τουλάχιστον μία εμπειρία feedback. Λογότυπο, δωμάτια και σύνδεση PMS είναι προαιρετικά.

Το κουμπί Συνέχεια αποθηκεύει ή επιβεβαιώνει το τρέχον βήμα. Το άνοιγμα μιας σελίδας ή προεπισκόπησης δεν το ολοκληρώνει. Μπορείτε να φύγετε και να συνεχίσετε από τη Συνέχεια ρύθμισης στη σελίδα Σήμερα. Μετά την ολοκλήρωση, ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ρύθμιση καταλύματος για επανέλεγχο.

Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Βοήθεια στην επάνω γραμμή και επιλέξτε Κέντρο Βοήθειας οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και πριν δημιουργήσετε Επιχείρηση. Όταν είναι διαθέσιμη, η επιλογή Βοήθεια για αυτή τη σελίδα ανοίγει αυτόν τον οδηγό ρύθμισης. Τα ιδιωτικά Αιτήματα Υποστήριξης απαιτούν ενεργή πρόσβαση σε Επιχείρηση.

Βήμα 1 — Κατάλυμα

Συμπληρώστε το όνομα και τα στοιχεία επιχείρησης/επικοινωνίας που ζητά η φόρμα. Επιλέξτε τον πραγματικό τύπο καταλύματος για κατάλληλες προτάσεις. Ελέγξτε προσεκτικά τη ζώνη ώρας: χρησιμοποιείται στις ημερομηνίες διαμονής και στα τοπικά ωράρια αποστολής. Επιλέξτε κύρια επαφή όπου προσφέρεται. Τα προαιρετικά στοιχεία και το λογότυπο μπορούν να προστεθούν αργότερα.

Πατήστε Συνέχεια. Σε νέα εγγραφή δημιουργούνται μαζί το κατάλυμα και η επιλεγμένη δοκιμαστική συνδρομή, χωρίς αποστολή ερωτηματολογίων. Αργότερα μπορείτε να επιστρέψετε στο Κατάλυμα. Αλλαγή λογοτύπου ή κειμένου απορρήτου που βλέπει ο επισκέπτης μπορεί να απαιτεί νέο έλεγχο ερωτηματολογίου.

Βήμα 2 — Δωμάτια & μονάδες

Καταχωρίστε τους χώρους διαμονής: δωμάτια, βίλες, διαμερίσματα ή στούντιο. Στη φόρμα μεμονωμένης προσθήκης δώστε όνομα και τύπο. Η Προσθήκη πολλών δημιουργεί αριθμημένη σειρά. Αναζητήστε πρώτα τις υπάρχουσες μονάδες για να αποφύγετε διπλές εγγραφές. Η σειρά είναι φυσική: R1, R2, R9, R10.

Μπορείτε να επιλέξετε ρητά προσθήκη αργότερα. Μια διαμονή δεν χρειάζεται υποχρεωτικά μονάδα και η φόρμα διαμονής μπορεί να προσφέρει νέα προσθήκη. Δεν απαιτείται PMS. Η Προβολή διασυνδέσεων εξηγεί τις δυνατότητες· σήμερα το Apaleo εισάγει όνομα δωματίου ως κείμενο, όχι αντιστοίχιση με τις Μονάδες ELUNIA.

Συνεχίστε αφού προσθέσετε μονάδες ή επιλέξετε αναβολή. Διαβάστε την προειδοποίηση ιστορικού πριν διαγράψετε μονάδα που έχει χρησιμοποιηθεί.

Βήμα 3 — Επισκέπτες & διαμονές

Επιλέξτε χειροκίνητη προσθήκη, εισαγωγή CSV ή σύνδεση PMS. Ο Επισκέπτης περιγράφει το πρόσωπο και τη γλώσσα επικοινωνίας. Η Διαμονή περιγράφει μία επίσκεψη και τις ημερομηνίες που καθορίζουν τις αποστολές. Χειροκίνητα, προσθέστε πρώτα τον επισκέπτη και μετά τη διαμονή. Ένας επαναλαμβανόμενος επισκέπτης μπορεί να έχει πολλές διαμονές στην ίδια εγγραφή του καταλύματος.

Επιλέξτε επισκέπτη, άφιξη, αναχώρηση και προαιρετικά δωμάτιο/μονάδα. Νέα χειροκίνητη μελλοντική διαμονή δεν ξεκινά πριν από σήμερα στη ζώνη ώρας του καταλύματος. Η αναχώρηση δεν μπορεί να προηγείται της άφιξης. Ιστορικές εγγραφές και εισαγωγές έχουν χωριστούς κανόνες. Η παρέλευση ημερομηνίας δεν δηλώνει αυτόματα αναχώρηση.

Καταγράψτε σωστά την προτιμώμενη γλώσσα επικοινωνίας. Η σημαία επισημαίνει γλώσσα, όχι εθνικότητα. Γλώσσα επισκέπτη με διαμονή σε χρόνια ή χωρίς διαμονή ακόμη εξακολουθεί να ανιχνεύεται.

Το CSV εμφανίζει προεπισκόπηση γραμμών και σφάλματα πριν την επιβεβαίωση. Η επιλογή PMS ανοίγει τον κατάλογο διασυνδέσεων χωρίς αυτόματη σύνδεση ή εισαγωγή. Συνεχίστε μετά την προσθήκη/εισαγωγή διαμονής ή επιλέξτε ρητά ότι θα προσθέσετε επισκέπτες και διαμονές αργότερα. Η επιλογή τρόπου εισαγωγής μόνη της δεν ολοκληρώνει το βήμα.

Βήμα 4 — Ερωτηματολόγια

Οι τρεις μόνιμες στήλες είναι Πριν την άφιξη, Κατά τη διαμονή και Μετά την αναχώρηση. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ＋ Προσθήκη έρευνας σε κάθε στήλη. Κάθε διαδρομή μπορεί να έχει πολλές έρευνες· η προσθήκη διατηρεί τις προηγούμενες επιλογές. Απαιτείται τουλάχιστον μία έρευνα, όχι και οι τρεις διαδρομές. Η ίδια έρευνα δεν επιλέγεται δύο φορές στην ίδια διαδρομή.

Ανοίξτε την επιλογή προτύπων και φιλτράρετε ανά σημείο επαφής ή δημιουργήστε δικό σας ερωτηματολόγιο. Το πρότυπο πρέπει να είναι συμβατό. Σε κάθε επιλεγμένο ερωτηματολόγιο πατήστε Έλεγχος και αποδοχή ερωτηματολογίου, διαβάστε την προεπισκόπηση και επιλέξτε Αποδοχή αυτού του ερωτηματολογίου. Η απλή προεπισκόπηση δεν καταγράφει αποδοχή.

Η Προσαρμογή ανοίγει επεξεργασία. Αλλαγές στο περιεχόμενο που ελέγχθηκε, στις σχετικές δημοσιευμένες μεταφράσεις ή στο Ευχαριστήριο μπορεί να απαιτήσουν νέο έλεγχο μόνο του επηρεαζόμενου ερωτηματολογίου. Κάθε πρόσθετη έρευνα χρειάζεται δικό της έλεγχο. Η προσθήκη ή αφαίρεση άλλης έρευνας δεν αλλάζει την αποδοχή αμετάβλητου περιεχομένου.

Η Αφαίρεση από τη ρύθμιση αφαιρεί την επιλογή, όχι το περιεχόμενο ή το ιστορικό. Επιλέξτε ρητά για κάθε συνδεδεμένο κανόνα αν θα διατηρηθεί ή θα σταματήσουν οι μελλοντικές αποστολές. Κανόνας που παραμένει ενεργός μπορεί να συνεχίσει ανεξάρτητα. Αρχειοθέτηση, διακοπή αποστολής και οριστική διαγραφή είναι διαφορετικές ενέργειες. Δείτε τον Κύκλο ζωής ερωτηματολογίου.

Στα Ερωτηματολόγια, παλιές εγγραφές χωρίς ταξινόμηση παραμένουν προσβάσιμες στην περιοχή που απαιτεί ανάθεση σημείου επαφής. Δεν καλύπτουν θέση στη ρύθμιση. Η ρητή ανάθεση προσφέρει μόνο τα τρία παραπάνω σημεία, χωρίς διπλό ερωτηματολόγιο ή ενεργοποίηση.

Η χωριστή ενότητα Δημόσιες αξιολογήσεις προσφέρει προαιρετική ρύθμιση. Ανοίγει τους υπάρχοντες Προορισμούς αξιολογήσεων του καταλύματος. Οι σύνδεσμοι εμφανίζονται μετά από ολοκληρωμένα ερωτηματολόγια ανεξαρτήτως βαθμολογίας, σε όλο το κατάλυμα και όχι μόνο στο συγκεκριμένο ερωτηματολόγιο. Μπορείτε να το αφήσετε για αργότερα. Συνεχίστε αφού αποδεχθείτε όλα τα επιλεγμένα ερωτηματολόγια.

Βήμα 5 — Γλώσσες

Επιλέξτε την προτιμώμενη γλώσσα κάθε επισκέπτη ή μία κοινή γλώσσα και ορίστε εφεδρική για άγνωστες/μη υποστηριζόμενες προτιμήσεις. Η Συνέχεια αποθηκεύει την πολιτική και επανελέγχει την ετοιμότητα χωρίς χωριστή προϋπόθεση αποθήκευσης. Οι ρητές εξαιρέσεις γλώσσας στους κανόνες αποστολής παραμένουν.

Ανιχνεύονται όλες οι καταγεγραμμένες γλώσσες επισκεπτών του καταλύματος, χωρίς χρονικό όριο διαμονής. Οι αναμενόμενες γλώσσες βοηθούν στον προγραμματισμό πριν προστεθούν επισκέπτες. Αμετάβλητο περιεχόμενο ELUNIA μπορεί να είναι ήδη Έτοιμο χωρίς δική σας εργασία AI. Προαιρετική μετάφραση δεν δημιουργεί απαίτηση για το κατάλυμα.

Για προσαρμοσμένο περιεχόμενο, κάθε κάρτα κατονομάζει τα πεδία που λείπουν ή είναι παλιά. Για παράδειγμα, στα Português μπορεί να λείπει μόνο η ερώτηση τιμολογίου/απόδειξης, ενώ οι αμετάβλητες προεπιλογές είναι έτοιμες. Επιλέξτε μετάφραση προσαρμοσμένου περιεχομένου με AI ή Έλεγχος / χειροκίνητη επεξεργασία στην κάρτα. Τα πεδία ερωτηματολογίου αποθηκεύονται ως προσχέδια ή εγκρίνονται και δημοσιεύονται ρητά. Εμπόδια μηνυμάτων/απορρήτου οδηγούν στην αντίστοιχη επεξεργασία.

Το AI ξεκινά μόνο με αίτημα. Αίτημα σε αναμονή δεν σημαίνει εκτέλεση. Ο Έλεγχος κατάστασης διαβάζει την πρόοδο χωρίς νέα μετάφραση. Ελέγξτε και εγκρίνετε τις παραγόμενες ενότητες. Η υπάρχουσα δημοσιευμένη έκδοση διατηρείται μέχρι την έγκριση αντικατάστασης. Ανεπαρκείς διαθέσιμες πιστώσεις εμφανίζουν τοπικό σφάλμα· εργασία που απορρίπτεται πριν την εκτέλεση δεν χρεώνεται.

Η ολοκλήρωση μεταφράσεων αργότερα καταγράφει αναβολή. Δεν κάνει το περιεχόμενο έτοιμο ούτε ξεμπλοκάρει την ενεργοποίηση. Δείτε Χειροκίνητες μεταφράσεις και Μετάφραση με AI.

Βήμα 6 — Αποστολή

Επιλέξτε Χειροκίνητη αποστολή ή Αυτόματη αποστολή. Η αυτόματη αποστολή εξαρτάται από το πακέτο, ακόμη και σε δοκιμή. Αν δεν περιλαμβάνεται, επιλέξτε χειροκίνητη ή Αναβάθμιση πακέτου. Μετά την επαληθευμένη αναβάθμιση υπάρχει Επιστροφή στη ρύθμιση — Αποστολή. Η επιστροφή από checkout μόνη της δεν αποδεικνύει ενεργοποίηση.

Σε επιλέξιμη νέα ρύθμιση μπορεί να προτείνεται αυτόματη αποστολή πριν επιβεβαιώσετε προτίμηση. Είναι πρόταση, όχι ενεργός κανόνας. Επιβεβαιωμένες ή ήδη ενεργές ρυθμίσεις διατηρούνται.

Ελέγξτε κάθε χρονοδιάγραμμα: πριν την άφιξη, κατά τη διαμονή και μετά την αναχώρηση. Δείτε ελάχιστες διανυκτερεύσεις, υπενθυμίσεις και γλώσσα. Η κληρονομημένη γλώσσα ακολουθεί την πολιτική καταλύματος· η ρητή εξαίρεση κανόνα παραμένει ορατή. Αφαίρεση από την προγραμματισμένη αυτόματη αποστολή δεν διαγράφει ιστορικό.

Σε νέο λογαριασμό η Συνέχεια αποθηκεύει για έλεγχο στο Βήμα 7 χωρίς ενεργοποίηση. Αλλαγές σε ήδη ενεργούς κανόνες έχουν πραγματικές συνέπειες: διαβάστε πρώτα τις προειδοποιήσεις. Δείτε Χρονισμό αυτοματισμών.

Βήμα 7 — Έλεγχος & ενεργοποίηση

Διαβάστε τις επιλεγμένες έρευνες ομαδοποιημένες ανά διαδρομή. Κάθε έρευνα δείχνει τον δικό της τρόπο αποστολής και τον χρονισμό όταν είναι αυτόματη. Το πλήθος κατάλληλων διαμονών είναι ενημερωτικό, χωρίς ρύθμιση κοινού ή υπόσχεση άμεσης αποστολής. Η ενότητα Δημόσιες αξιολογήσεις προσφέρει ρύθμιση ή διαχείριση προορισμών με επιστροφή στο Βήμα 7. Οι ελλείπουσες επιβεβαιώσεις και τα λειτουργικά εμπόδια δίνουν σχετικές ενέργειες· διορθώστε το συγκεκριμένο θέμα χωρίς επανεκκίνηση.

Η λίστα ετοιμότητας δίνει ενέργειες για το περιεχόμενο και τη γλώσσα που χρειάζονται προσοχή. Ελέγξτε τα πεδία και ανανεώστε την ετοιμότητα μετά τη δημοσίευση. Αναβλημένες μεταφράσεις, μη διαθέσιμη αυτόματη αποστολή ή μη ελεγμένο ερωτηματολόγιο παραμένουν εμπόδια.

Πατήστε Ενεργοποίηση μόνο όταν το επιθυμείτε. Το ELUNIA επανελέγχει την ετοιμότητα, ενεργοποιεί τα επιλεγμένα ερωτηματολόγια και τους προγραμματισμένους αυτόματους κανόνες, διατηρώντας τις χειροκίνητες εμπειρίες χειροκίνητες. Άνοιγμα του βήματος ή Προεπισκόπηση δεν ενεργοποιεί τίποτα. Η ενεργοποίηση δεν εγγυάται άμεση παράδοση: ισχύουν ακόμη επιλεξιμότητα και ωράρια.

Μετά την ενεργοποίηση

Η σύνοψη επιτυχίας εμφανίζει εμπειρίες, γλώσσες και τρόπους αποστολής που ενεργοποιήθηκαν. Ο εορτασμός πρώτης ενεργοποίησης δεν επαναλαμβάνεται σε ανανέωση ή επανεπίσκεψη. Η σύνοψη ανοίγει ξανά από την ολοκληρωμένη ρύθμιση.

Χρησιμοποιήστε Σήμερα για λειτουργικές ειδοποιήσεις, Feedback για παρακολούθηση θεμάτων, Απαντήσεις για υποβολές και Insights για τάσεις. Ελέγξτε τους Αυτοματισμούς πριν αλλάξετε μελλοντικά ωράρια. Επιστρέψτε συνειδητά από Ρυθμίσεις → Ρύθμιση καταλύματος· η πλοήγηση δεν μηδενίζει την ενεργοποίηση ή το πρώτο feedback.

Ανεξάρτητες επιλογές αποστολής

Στο Βήμα 6 — Αποστολές, επιλέξτε Αυτόματη αποστολή για τους διακόπτες ανά έρευνα. Κάθε έρευνα έχει ανεξάρτητη επιλογή ON/OFF και κουμπί Επεξεργασία προγράμματος. Πριν την ενεργοποίηση, το ON δείχνει Θα ξεκινήσει όταν επιλέξετε Ενεργοποίηση· αποθηκευμένος ενεργός κανόνας δείχνει Ενεργή. Το OFF σημαίνει Χειροκίνητη αποστολή. Πατήστε Συνέχεια για αποθήκευση. Οι άλλες έρευνες δεν ενεργοποιούνται αυτόματα. Δεν υπάρχουν κανόνες κοινού υπό συνθήκες στη ρύθμιση.

Η Αφαίρεση από τη ρύθμιση αφορά μόνο τη συγκεκριμένη έρευνα· οι υπόλοιπες της διαδρομής παραμένουν. Πρόχειρο/Ενεργό είναι κατάσταση κύκλου ζωής, ξεχωριστή από τον έλεγχο και την επιλογή.