Προσθέστε τον πρώτο Επισκέπτη και τη Διαμονή

Ο Επισκέπτης αντιπροσωπεύει το πρόσωπο. Η Διαμονή αντιπροσωπεύει μία επίσκεψή του σε συγκεκριμένο Κατάλυμα. Αν επιστρέψει, διατηρήστε συνήθως τον ίδιο Επισκέπτη και προσθέστε νέα Διαμονή.

Δημιουργήστε τον Επισκέπτη

Από την πλευρική μπάρα, επιλέξτε το μενού Επισκέπτες. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη επισκέπτη. Ανοίξτε το πεδίο Καταλύματος και συμπληρώστε υποχρεωτικά όνομα και επώνυμο. Email, τηλέφωνο, προτιμώμενη γλώσσα επικοινωνίας, χώρα και εσωτερικές σημειώσεις είναι προαιρετικά.

Για αποστολή Έρευνας μέσω email απαιτείται έγκυρη διεύθυνση. Η πολιτική καταλύματος και οι ρητές εξαιρέσεις κανόνων καθορίζουν απαιτήσεις. Η άγνωστη προτίμηση χρειάζεται ρυθμισμένη εναλλακτική γλώσσα· ελλιπής μετάφραση γνωστής γλώσσας χρειάζεται προσοχή, όχι αυθαίρετη αλλαγή στα Αγγλικά. Η άδεια marketing αφορά προωθητική επικοινωνία, όχι τις συνήθεις έρευνες ή μηνύματα διαμονής. Το ELUNIA δεν εκτελεί καμπάνιες marketing από αυτή τη ρύθμιση.

Οι χρήστες εκτός του ρόλου Viewer μπορούν συνήθως να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται δεδομένα Επισκέπτη, πάντα μέσα στα Καταλύματα που δικαιούνται να χρησιμοποιούν.

Δημιουργήστε τη Διαμονή

Από τον Επισκέπτη ή τις Διαμονές, επιλέξτε προσθήκη και τον αντίστοιχο Επισκέπτη. Η Διαμονή συνδέεται αυτόματα με το Κατάλυμά του.

• Το πεδίο Δωμάτιο / μονάδα διαμονής είναι προαιρετικό και πρέπει να είναι ενεργή στο ίδιο Κατάλυμα.
• Άφιξη και αναχώρηση είναι υποχρεωτικές και η αναχώρηση δεν μπορεί να προηγείται.
• Η κατάσταση είναι Επερχόμενη, Σε διαμονή, Ολοκληρωμένη ή Ακυρωμένη.
• Η Πηγή, η Αναφορά και οι Σημειώσεις είναι προαιρετικά. Η Πηγή περιγράφει από πού προήλθε η πληροφορία και η Αναφορά κρατά το αναγνωριστικό που χρησιμοποιεί η ομάδα.

Παράδειγμα: δημιουργήστε τη Σοφία Μαρτίνου στο Seaside House και Διαμονή στη Μονάδα 204 από 12 έως 15 Σεπτεμβρίου, αρχικά Επερχόμενη. Στην άφιξη αλλάξτε την σε Σε διαμονή και μετά την πραγματική αναχώρηση επιβεβαιώστε Ολοκληρωμένη.

Διατηρήστε σωστό το lifecycle

Η σελίδα Διαμονές ομαδοποιεί τις σημερινές και επόμενες αφίξεις τριών ημερών, όλους τους Checked-in επισκέπτες, τις σημερινές και επόμενες αναχωρήσεις τριών ημερών και τις αναχωρήσεις που έχουν περάσει. Μία Διαμονή μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία σχετικές ομάδες.

Σε χειροκίνητη ή ELUNIA-managed Διαμονή, επεκτείνετε λάθος ημερομηνία ή επιβεβαιώστε checkout. Το ELUNIA δεν αλλάζει κατάσταση μόνο επειδή πέρασε η ημερομηνία. Η προαιρετική υπενθύμιση αναχώρησης είναι μία σύνοψη προς το προσωπικό, όχι μήνυμα επισκέπτη.

Αν η Διαμονή προέρχεται από ενεργή σύνδεση και ενεργή αντιστοίχιση Καταλύματος, είναι integration-managed και ο πάροχος παραμένει αρμόδιος για ημερομηνίες και κατάσταση. Το κείμενο Πηγής ή Αναφοράς από μόνο του δεν δημιουργεί αυτή την ιδιότητα.

Συνέχεια: Δημιουργήστε και στείλτε την πρώτη Έρευνα.

Νέα χειροκίνητη Επερχόμενη διαμονή πρέπει να αρχίζει σήμερα ή αργότερα στη ζώνη ώρας καταλύματος. Παλιές ημερομηνίες αποκλείονται στη συγκεκριμένη δημιουργία. Δεν αποκλείονται ιστορικές/εισαγόμενες διαμονές ούτε επανεγγράφονται υπάρχουσες ημερομηνίες.